Từ "Managers" sang "Operators" - Xây dựng động lực mới cho tổ chức

Vào đầu năm mới, quá trình chuyển đổi hoạt động tập trung vào “đột phá về tư duy” đã chính thức khởi động tại Xingte Technology. Để tăng cường cải cách mô hình kinh doanh và tăng cường khả năng cạnh tranh cốt lõi, công ty đã tổ chức đào tạo chuyên ngành vềMô hình quản lý amipcho đội ngũ quản lý cốt lõi của nó. Chúng tôi đã mời ông Guo Limen, chuyên gia dày dạn kinh nghiệm về thực hành Amoeba đến giảng bài tại chỗ, đánh dấu sự khởi đầu của quá trình cải cách sâu rộng hệ thống điều hành doanh nghiệp.

Chuyển đổi quan trọng: Thúc đẩy sự chuyển đổi tư duy từ “Người quản lý” sang “Người điều hành”

Chủ tịch Deng Dejun nhấn mạnh trong lễ khai mạc: "Khóa đào tạo này là một phần quan trọng trong quá trình chuyển đổi chiến lược doanh nghiệp của chúng tôi. Mục tiêu cốt lõi của nó là thúc đẩy đội ngũ quản lý hoàn thành bước nhảy vọt về tư duy từ 'người quản lý' thành 'người điều hành'".

Ông kêu gọi tất cả những người tham gia nắm bắt đầy đủ bản chất của việc quản lý Amoeba:hoạt động tự chủ, kế toán độc lập và sự tham gia của toàn bộ nhân viên. “Tư duy điều hành” cần thực sự được nội hóa và đưa vào hành động thực tế. Dựa trên kết quả đào tạo về tài chính và kiểm soát chi phí trước đó, các khái niệm về tạo ra giá trị và cải tiến liên tục sẽ được áp dụng trong tất cả quy trình công việc quản lý hàng ngày.

Diễn tập thực hành: Trau dồi năng lực vận hành trong thế giới thực trong môi trường thị trường mô phỏng

Áp dụng hình thức đào tạo bốn trong một đổi mới:bài giảng lý thuyết ngắn gọn, thực hành công cụ thực hành, nghiên cứu trường hợp và bài tập mô phỏng, chương trình xoay quanh nguyên tắc kinh doanh cơ bản là “tối đa hóa doanh thu, giảm thiểu chi phí”. Các mô-đun cốt lõi bao gồm cơ cấu tổ chức và kế toán doanh nghiệp.

Bài tập mô phỏng bàn cát nổi bật như một điểm nhấn. Các học viên được chia thành các nhóm để thành lập các đơn vị kinh doanh thu nhỏ và tham gia vào các trò chơi chi phí và lợi ích trong thế giới thực trong một kịch bản thị trường mô phỏng. Dựa trên các trường hợp kinh doanh điển hình như thiết bị cuộn dây tự động có độ chính xác cao, ông Guo Limen đã đưa ra những giải thích sâu sắc về giá trị thực tế của việc chia các tổ chức thành các đơn vị Amoeba nhỏ hơn. Ông đã hướng dẫn những người tham gia chuyển các khuôn khổ lý thuyết thành các phương pháp quản lý cụ thể của từng bộ phận, đạt được sự chuyển đổi năng lực “từ hiểu lý thuyết sang ứng dụng thực tế thành thạo”.

Xây dựng sự đồng thuận: Ý tưởng “Mọi người đều là một thực thể điều hành” đã bén rễ

Trong các buổi học, mười nhóm học viên đã tổ chức các cuộc thảo luận chuyên sâu và động não về các chức năng kinh doanh cốt lõi bao gồm R&D, gia công chính xác, lắp ráp và bán hàng. Thông qua các bài tập thực tế như tạo biểu đồ theo dõi tiến độ trực quan, xác định các đơn vị kinh doanh vi mô và xác định các trung tâm lợi nhuận, các nhóm đã tạo ra những hiểu biết phong phú về quản lý phù hợp với điều kiện thực tế của công ty.

Tổng Giám đốc Xie Mingping nhận xét trong buổi chia sẻ của mình: "Mô hình Amoeba nhằm mục đích phá vỡ hoàn toàn tư duy cố hữu về quản lý thụ động và thực thi máy móc. Mỗi nhân viên sẽ trở thành một thực thể vận hành chủ động tạo ra giá trị, mang lại sự chuyển đổi cơ bản từ 'Tôi được yêu cầu làm công việc' sang 'Tôi muốn hoàn thành công việc'. Với tư cách là người điều hành công ty, chúng tôi sẽ thúc đẩy toàn diện việc triển khai mô hình và hướng dẫn mọi nhân viên nâng cao hiệu quả và cắt giảm chi phí từ vị trí của chính họ." Nhận xét của ông đã gây được tiếng vang lớn trong số những người tham dự. Đặc tính cốt lõi -biết cách tính toán, phân tích, thực hiện và cải tiến- gây được tiếng vang sâu sắc với tất cả những người tham gia.

Hành trình mới bắt đầu: Thực tiễn được hệ thống hóa cho phép thực hiện chiến lược

Công nghệ Xingte hiện đang ở giai đoạn quan trọng trong việc nâng cấp tổ chức và chiến lược. Khóa đào tạo này đưa ra hai yếu tố quan trọng cho cải cách:bộ công cụ tư duy điều hành và kế toán kinh doanh cho toàn bộ nhân viên. Phó Tổng Giám đốc Điều hành Chu Tiểu Phong lưu ý: “Sự phát triển bền vững của công ty, giống như công thức thành công của Inamori Kazuo, phụ thuộc vào sức mạnh tổng hợp của tư duy, niềm đam mê và năng lực của mỗi nhân viên.” Được biết, Phòng Nhân sự sẽ chủ trì triển khai các chương trình thí điểm trước tiên trong các bộ phận sản xuất và bán hàng. Các cơ chế hỗ trợ bao gồm các buổi chia sẻ và đánh giá hàng tháng sẽ được triển khai để triển khai một cách có hệ thống việc triển khai toàn diện các khái niệm và công cụ về Amoeba.

Lấy khóa đào tạo này làm điểm khởi đầu mới, Xingte Technology sẽ thực hiện đầy đủ các nguyên tắc hướng dẫn củacải tiến theo định hướng chuẩn, sản xuất tinh gọn, trao quyền kinh doanh và chuyển đổi quản lý. Chúng tôi sẽ tiếp tục thúc đẩy đổi mới quản lý và khai thác hoàn toàn sức sống nội bộ trên tất cả các đơn vị kinh doanh. Việc nâng cấp quản lý này bắt nguồn từ việc thức tỉnh tư duy đã gieo mầm mống “mọi người đều là người điều hành”. Nó chắc chắn sẽ mang lại động lực mạnh mẽ, lâu dài cho việc thực hiện chiến lược và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường, cho phép doanh nghiệp tiến lên một cách vững chắc trên con đường phát triển chất lượng cao.